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“時間經理”的三重境界,你在哪一層?

時間:2020-04-27 17:04 來源: 重慶118百科知識網 網址: www.ilkdeneyim.com 編輯:小多

“時間管理者”的三重境界,你處於哪一層?

近期,時間管理成為一個熱詞,好多人也想學習如何有更多的時間和好友五排,多打幾把王者多打幾盤吃雞。

但時間管理不是大家想的“擠擠”那麽簡單,擠掉睡眠和工作時間不單會讓你禿頭、黑眼圈,更有可能適得其反,個人事業也受影響。

那麽如何在不影響身體狀況條件下,通過時間管理實現24h+n的理想呢?今天小萬就和大家分享一些“排期”、“排序”、“剔除”等高效能人士必備的時間管理法。

時間管理概念的由來

在工業化大生產來臨以前,人類是沒有非常嚴格的時間觀念的,日出而作、日落而息,行為活動完全跟隨自然節奏。

但隨著工業時代的到來,人像機器一樣完全被卡在時、分、秒的生產齒輪中,藝術大師卓別林上個世紀30年代的電影《摩登時代》就諷刺批判了這種資本化大生產對人的異化和摧殘。

“時間管理者”的三重境界,你處於哪一層?

時至今日,人們的生活節奏越來越快,每天待辦事項越來越多,時間管理的工具和方法也層出不窮:日曆、清單、待辦事項、番茄/潮汐APP……雖然很努力,但為何我們仍落在時間後麵,總覺得時間不夠用,永遠追不上時間的步伐呢?

最基本的時間管理方法:基於效率的日期安排

時間管理本質上不是管理時間,而是管理自我,讓自己像機器一樣勾掉一個個“To do list”。

所以很多人學習時間管理的第一步往往是規劃第二天的待辦事項,然後卡好時間點,一件一件執行完成。這會在心理上讓你感覺良好,仿佛掌控了時間,掌控了效率。

“時間管理者”的三重境界,你處於哪一層?

但實際它是很難執行的,我們往往會被各種意外所打斷:男/女朋友發起了語音聊天、朋友約你去那家巨好吃的餐廳,或者突發緊急事項需要跟進……每天充滿了各種誘惑和意外,這時你依舊能坐懷不亂、嚴絲合縫地執行計劃嗎?

很難。

即使你知道所有的時間管理理論,你下了無數工具,你依舊不是機器,你有情緒、你會疲憊,你會無法100%完成“To do list”,最後你會氣餒,恨自己不夠自控。

因為時間管理看似是一種邏輯,是一種明晰化的梳理,其實它隨時會被情緒所幹擾的,愧疚、緊張、焦慮、挫敗……都有可能毀了它。

所以不妨多點彈性時間,給自己多一點緩衝,不用把每一項的時間卡得那麽死。

進階版的時間管理理論:四象限排序法

更高一級的時間管理法是史蒂夫·柯維博士提出的“四象限法”,橫坐標表示緊急程度,縱坐標表示重要程度,然後排序個人事項後優先做最重要的事情。

“時間管理者”的三重境界,你處於哪一層?

這對不知道如何分配工作順序的小夥伴來說是一個福音,每天坐下來知道第一件事該做什麽了。而不是每件事都打開一下,最後什麽都沒完成的狀態。

這個理論最大的貢獻是幫助我們了評估事項、聚焦注意力,本質上是你對一個時間段內事項意義的把握,讓你不至於大難臨頭。

但你要做的還是要做,隻不過是被挪後了,你做的隻是多任務平衡,它並沒有達到時間管理的最高水平:增加時間。

高級時間管理法:剔除法,讓你的時間翻倍!

今天多做點、做快點……這是無數時間管理人的心態:盡可能多地壓榨自己,縮短自己的睡眠時間、排空自己的休息時間。但這是合理的時間管理法嗎?

No。

高階的時間管理法不是按部就班,不是把自己累得團團轉,而是合理剔除,剔除那些從長遠來看沒什麽意思的事情。

重要的不是做什麽,而是不做什麽。

“時間管理者”的三重境界,你處於哪一層?

剛工作時的小萬曾經做過這樣的蠢事:做表格不會固定格式/做PPT不會調背景格式……所以我經常靠手工一格一格的黏貼/一頁一頁的調整。

雖然冥冥之中我知道有更高級的方法,但如果學,我可能要多花時間,當下的方法雖然笨了點,但起碼可以讓我完成今天的任務。

這是我的真實心理活動。

如你所想,後來我一直在加班做這種重複無效的勞作……

直到某天被領導看到大罵我一通,然後讓我一周內學會萬門的Excel和PPT課程。

這裏並沒有為課程打廣告的意思,而是長遠的想想就會發現,的確,如果我學這兩門課的時間是10小時,如果每天能為我節省1小時黏貼的時間,那麽我隻需要每晚多花1小時,兩周後我就賺回來了。

“時間管理者”的三重境界,你處於哪一層?

你發現了嗎,不管是前麵的做待辦事項的排期還是做“四象限法”的排序,都隻是和玩拚圖遊戲一樣,隻是讓你心裏覺得舒服了,其實並沒有減少你的時間,真正的時間管理大法應該是:以“減”代“加”、學會自動產出成果一躺永賺、委托他人產出。

  • 以“減”代“加”

從長遠利益考慮做一件事有沒有用。如果沒有,剔除。

  • 一躺永賺

如果無法剔除,一次性多花費點時間學習方法、利用工具,將瑣事自動化。

如我學習Excel、PPT的批量工作法。

“時間管理者”的三重境界,你處於哪一層?

  • 委托他人產出

不要把所以事情包在自己身上,選擇外包、教學,讓別人幫我做。

沒有經驗的職場人都想把事情抓在自己手裏,怕別人做得不夠好。其實不用,如果你抽出事事親為時的一半精力教別人,對別人的不完美抱寬容之心的話,以後你會有擁有大把時間。

總而言之就是做減法,剔除、轉移重複性勞動,自己隻抓住最關鍵、最核心的東西。

如果最後還剩下工作的話,OK,自己做吧。

結語

24,1440分鍾,86400秒,每個人的一天都是不會變的。

如果隻是著眼於眼前,隻想每天擠時間玩多人在線遊戲的話,你就會被困住。會禿頂、會黑眼圈、會事業衰敗。但如果你能打破範式,為明天思考,學方法、教導後生的話,你才會有更大自由,才會讓時間圍著你轉,而不是每天忙忙碌碌尋求時間管理。

你說呢?

(本文圖片來源於網絡,版權歸作者所有)

參考課程:

萬門,周昶帆,《怎樣管理好你的時間》



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本文信息參考自:中國人事考試網

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