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每天都要用到的八項Excel技能,可以快速提高工作效率

時間:2020-04-25 18:33 來源: 重慶118百科知識網 網址: www.ilkdeneyim.com 編輯:小多

Excel是一個非常龐大複雜的係統,如果要全部100%掌握,幾乎是不可能的,但它又是辦公中不可或缺的一部分,所以職場的親一定要對一些每天都要實用,且能提高工作效率的技巧有一定的了解和掌握。

一、Excel技巧:按單元格顏色求和。

目的:對標注了顏色的單元格或區域進行求和計算。

每天都要使用的8個Excel技巧,快速提高工作效率

方法:

1、在目標單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(109,C3:C9)。

2、單擊任意填充顏色的單元格,右鍵-【篩選】-【按單元格的顏色篩選】。

解讀:

1、Subtotal函數的作用為:根據指定的代碼對指定的值進行分類統計。代碼109對應的函數為Sum,即求和,且以10開始的代碼為對“可見”區域進行統計。

2、除了求和之外,還可計數或計算平均值等,隻需將公式中的代碼“109”替換為“103”、“102”或“101”等值即可。

二、Excel技巧:同時顯示日期和星期。

目的:將“銷售日期”轉換為“日期+星期”的形式。

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方法1:

選中目標單元格,選擇數據類型中的【長日期】即可。

方法2:

1、選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框。

2、選擇【分類】中的【自定義】,並在【類型】中的格式代碼後輸入 aaaa並【確定】。

解讀:

1、打開【設置單元格格式】對話框有兩種方法,右鍵法和快捷鍵法。

2、格式代碼“aaaa”為長星期,即“星期X”,“aaa”為短星期,即“X”。

三、Excel技巧:數據圖形化。

目的:快速製作數據條。

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方法:

選定目標單元格,單擊右下角的【智能分析】按鈕,根據需要選擇對應的命令即可。

解讀:

【智能分析】功能非常的強大,除了對數據圖形化顯示之外,還可以【匯總】、插入【迷你圖】等。

四、Excel技巧:對數據批量運算。

目的:對所有的“銷量”增加100。

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方法:

1、在任意空白目標單元格中輸入批量運算的值,如100,並複製。

2、選中所有的“銷量”值,右鍵-【選擇性粘貼】,選擇【運算】中的【加】並【確定】。

解讀:

【運算】中除了【加】之外,還有【減】、【乘】、【除】等,操作方法相同哦!

五、Excel技巧:批量添加前綴或後綴。

目的:給“地區”列的值添加前綴“中國”;後綴“地區”。

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方法:

1、選定目標單元格。

2、快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框,選擇【分類】中的【自定義】在類型中輸入“中國@”或“@地區”並【確定】。

解讀:

1、符號@在後則為前綴,在前則為後綴。

2、如果目標單元格中的內容為數值,則在添加前綴或後綴時隻需在【G/通用格式】的前或後添加"內容"即可。

六、Excel技巧:批量對齊。

目的:對“商品名稱”進行兩端對齊。

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方法:

1、選定目標單元格,快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框。

2、【對齊】-選擇【水平對齊】中的【分散對齊(縮進)】並【確定】。

解讀:

除了水平【分散對齊】之外,還可以垂直【分散對齊】。

七、Excel技巧:批量的插入/刪除行。

目的:在表格的固定位置批量的插入指定的行或刪除指定的行。

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方法:

1、選中目標行。

2、快捷鍵Ctrl+Shift++為插入行,Ctrl+-為刪除行。

解讀:

1、快捷鍵Ctrl+Shift++和Ctrl+-除了對行有效之外,對列也是有效的。

2、插入的行(列)數為當前選定的行數,且插入到當前第一行或第一列的上邊或左邊。

八、Excel技巧:隔行填色。

目的:對數據區根據隔行填充顏色。

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方法:

1、選擇目標區域,【條件格式】-【新建規則】。

2、選中【選擇規則類型】中的【使用公式確定要設置格式的單元格】,並在【為符合此公式的值設置格式】中輸入:=MOD(ROW(),2)=1。

3、單擊右下角的【格式】-【填充】,選擇填充色,【確定】-【確定】。

解讀:

1、Mod函數的作用為計算兩個數值的餘數,語法結構為=Mod(被除數,除數)。

2、公式中利用Row函數獲取當前行的行號,除以2,如果餘數為1,則按【格式】執行,否則不予執行【格式】。

結束語:

文中從實際出發,結合工作需要,對常用的Excel技巧進行了羅列,你Get到了嗎?在學習或使用的過程中,如有遇到困難,可以在留言區留言或私信小編哦!

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本文信息參考自:中國人事考試網

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