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工作量太大,所以要和領導討價還價。領導者:像這樣做。

時間:2020-04-25 18:09 來源: 重慶118百科知識網 網址: www.ilkdeneyim.com 編輯:小多

不少網友經常抱怨,領導給自己安排的工作太多了,自己就算加班加點也幹不過來。

有什麽好辦法能讓領導少給自己安排點工作呢?

辦法倒是有,聽我細細道來。

找到工作量大的原因。

想要判斷一下,“工作量大”,是主觀上的感覺,還是客觀事實。

觀察一下周圍的同事,比較一下你們的工作量大小。

不要看表麵現象,忙不等於工作量大,工作時間長也不等於工作量大。要看你們手頭需要完成的工作到底有多少。

比如說你跟同事每天都需要處理100份文件,同事每天一邊喝茶聊天,一邊就把工作幹完了,你卻不僅連喝水上廁所的時間都沒有,還得加班才能把工作幹完,你就需要考慮一下是不是自己的工作效率和工作方法有問題。

那就不是領導安排工作的問題,而是需要先做自我提升了。

但是如果比較之後,你發現,同事每天隻需要處理80份文件,你需要處理100份文件,你的工作量大於同事。這也不能說明你的工作量就一定大得超出正常範圍,也有可能是同事的工作量太小,相比之下你的工作量比較大。

這種情況,還是先要進行自我審視和自我梳理。如果你可以在工作時間應付得來,並且多做工作也能給你帶來更多學習和進步的機會,建議你還是多做為妙。

能排除以上兩點,確定是客觀事實上的工作量超標之後,可以接著往下看。

工作量過大,這樣跟領導“討價還價”,領導:就這麽辦

工作量超過飽和狀態,不僅不利於身心,也不利於工作本身。

但是工作量也不能太大,超過飽和狀態了,就打破平衡了,對自己不利。而且,如果因為精力有限,導致工作完成的不到位,反倒容易被領導批評,做多錯多就是這個道理。

在現實中,遇到這種情況怎麽辦?兩步走,第一步是爭取從源頭上杜絕,第二步就是想辦法化解。

  • 提前給領導打“預防針”:讓領導了解到自己現在的工作狀態。

最簡單的,也最老生常談的,就是時刻跟領導保持良好的溝通。在溝通中,一定要告訴領導自己現在正在跟進哪些工作,目的是讓領導知道你很忙,你在幹活,你在幹很多活。必要的時候,還要偶爾給領導講講某一項工作的具體展開過程。

領導脫離基層很久,在他們看來,工作都非常簡單。他們忽略了一件事,那就是工作在實操的過程中不可能那麽完美,而處理這些“不完美”都需要花費額外的時間。

比如說我曾經安排手下一個員工拿一份文件去找三個領導簽字,都簽完之後蓋章。這名員工花了一下午時間才把文件蓋好章拿回來。我當時覺得非常不可思議,這份文件是大家已經看過的,就是走個流程蓋章而已,需要花費一下午的時間?

後來,員工詳細地講述了一遍他這一下午都做了什麽。我才理解了。

簡單說就是,員工先找到領導A簽字,領導A告知員工簽字需要填寫申請單,沒有就不給簽。員工回來打印申請單,又去找領導A,領導A簽字。接下來去找領導B,領導B正在接電話,員工等了15分鍾後,領導B剛準備拿過來簽字,發現領導A簽錯了日期,要求重簽。員工回來重新打印文件,重新找領導A簽字,再找領導B,領導B就文件內容跟員工盤問了半個小時,終於簽字。接下來找領導C……總之是曆盡千辛萬苦吧。

有些工作看著簡單,實際上卻要花費不少時間處理,請確保要讓你的領導知曉。

這個步驟的作用,是希望能讓領導“知難而退”。有新任務要安排的時候,他會考慮到你現有的工作量已經很大,不再安排新工作給你。

工作量過大,這樣跟領導“討價還價”,領導:就這麽辦

  • 想辦法化解:跟領導“討價還價”,爭取一個對雙方都有利的解決方式。

雖然已經給領導打了不少“預防針”,但是領導還是打算安排一項大工程給你,怎麽辦?別慌,還可以試試跟領導“談判”。如果超出自己的能力範疇,千萬不要硬答應下來,做砸了還不如不做。

談判的時候,試試下麵這個流程。

首先,表個態,給領導戴個高帽。比如說肯定一下領導對自己的重視,感謝領導把這麽重要的工作交給自己,先讓領導放鬆警惕。

其次,話鋒一轉,梳理一下自己現有的工作,跟領導念叨念叨你都在跟進什麽項目,目的是先叫叫苦,讓領導知道你現在其實已經很多工作在跟進了。聰明的領導應該就知道你接下來要幹什麽了。

然後就可以試著談條件了。要人,還是要資源,還是需要什麽支持。假設自己可以接下來這個工作,但是自己一個人哪幹得過來,得需要相關的人力物力資源嘛。總之就是先試試要。如果要不到,那就試試推。推什麽?把你手頭現有的不太重要的又占時間的工作推出去。

話術也可以很簡單,“領導,跟進XX項目的那個事兒占了我挺多時間,要不您看看,找別人把這個接過去?我好能多騰點時間出來好好研究一下您新給我這個項目。”

隻要能把訴求說清楚,而且讓領導覺得你說的有道理,這買賣可能就成了。

工作量過大,這樣跟領導“討價還價”,領導:就這麽辦

寫在最後。

我最近寫了一係列的文章,都是在分析員工和領導的各種關係。其實兩者的關係說來說去,都是以利益為基礎,建立在良好的溝通上的。很多問題說來說去,都能歸結到溝通上麵來。

工作量太大,從表麵上看是領導安排工作的問題,可是實質上,仍然是溝通的問題。因為溝通不夠,領導安排了過多的工作,那就需要員工通過溝通去解決。

好的溝通,可以達到討價還價的效果,也可能達到婉拒的效果,起到決定性作用的是你的溝通方式。

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本文信息參考自:中國人事考試網

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